5 Pasos Fáciles Para Ir Hacia Una Oficina Sin Residuos
Paso 1: Sepa dónde se encuentra
El primer paso en el proceso de convertirse en una oficina
de Residuos Cero es realizar una auditoría para comprender los tipos de
residuos generados. A partir de esto, podrá reducir la entrada y gestionar de
forma más eficaz las diferentes salidas.
Las categorías de residuos de oficina incluyen:
- Papel de oficina y residuos de impresión (cartuchos de tinta)
- Baterías
- productos a granel (muebles de oficina)
- alimentos y otros desechos húmedos (toallas de mano, envases de alimentos contaminados)
- envases de cartón y otros residuos secos (tubos de papel higiénico y de cocina, cajas de envío, botellas de plástico rígido, vidrio, latas de aluminio para bebidas).
La auditoría debe tratar de comprender los volúmenes de
desechos por categoría, el porcentaje de desechos frente al reciclaje y el
porcentaje de contaminación del reciclaje (que luego se convierte en desechos).
Algunos proveedores de residuos ayudarán a realizar auditorías, al igual que
algunos servicios de limpieza y catering.
Es importante comprender el punto en el que el reciclaje se
contamina, por lo que, si es posible, asegúrese de que los contenedores
generales de la oficina, la cocina, el frente de la casa y la parte posterior
de la casa se auditen individualmente, además de obtener los volúmenes totales
de desechos y reciclaje del área de consolidación de desechos. Mientras realiza
la auditoría, también podría ser un buen momento para probar informalmente la
conciencia de los empleados. Las respuestas de los empleados a las preguntas
sobre el comportamiento del reciclaje complementarán los datos obtenidos en la
auditoría.
Paso 2: sentar las bases
El siguiente paso en el proceso de convertirse en una
oficina de cero residuos es utilizar los hallazgos de la auditoría para
identificar y priorizar las acciones correctivas, movilizando recursos expertos
para acelerar el cambio. Los recursos expertos como Safetydoc, recolectores de
residuos, instalaciones, catering y personal de limpieza son fundamentales para
la oficina de cero residuos porque conocen tanto los residuos generados como el
caso comercial para reducirlos. Pueden servir como campeones y fuentes de
conocimiento profundo para facilitar el cambio.
Una vez que los recursos están listos, se puede desarrollar
un plan. Un buen plan para la gestión de residuos no solo abordará
los problemas que resultan de la eliminación, sino que también buscará reducir
los desechos que ingresan a la oficina. A continuación, presentamos algunas de
las mejores prácticas que se centran tanto en reducir la entrada de residuos
como en mejorar la segregación para aumentar el reciclaje y reducir la cantidad
de residuos residuales. La implementación de algunas o todas estas mejores
prácticas creará las condiciones adecuadas para el cambio.
Mejores prácticas para reducir el desperdicio de oficina
Retire los contenedores de escritorio individuales,
consolidando la colección en áreas comunes con contenedores etiquetados
utilizando imágenes de ejemplo y códigos de colores.
Considere la posibilidad de introducir contenedores de abono
en las áreas de la cocina de la oficina para gestionar el desperdicio de
alimentos. Tenga en cuenta que no todas las bolsitas de té son compostables. Algunas
marcas todavía usan bolsas que contienen pequeñas cantidades de plástico, por
lo que le recomendamos que consulte con su compañía de desechos para ver si
aceptan bolsas de té como abono.
El vidrio es otro tema delicado para las oficinas, tanto
desde una perspectiva de salud y seguridad como para la recolección de
residuos. Algunos recicladores aceptan vidrio, otros no. Si su empresa de
recolección no acepta vidrio, considere utilizar un servicio de recolección de
vidrio especializado.
Si es posible, reemplace todos los vasos, platos y vajillas
de un solo uso con versiones reutilizables y proporcione instalaciones de
recolección / lavado para los artículos usados en las cocinas de las oficinas
y otras áreas comunes. Si eso no es posible, utilice versiones compostables.
Paso 3: implementar y ajustar
El tercer paso en el proceso de la oficina sin residuos es
implementar su plan de acción. El plan probablemente se centrará principalmente
en crear las condiciones adecuadas, como se mencionó anteriormente, mediante el
cambio de las prácticas de generación y recolección de desechos al educar a los
empleados, pero también podría incluir capacitación especializada para el
personal de catering, limpieza y otro personal de manejo de desechos para
ayudarlos a detectar y corregir problemas recurrentes.
Paso 4: Comuníquese y participe
A medida que se implemente el plan, comunique las acciones
que se están tomando en apoyo del objetivo general de la oficina cero residuos,
así como el progreso y el impacto observado hasta el momento. Solicite a los
empleados sugerencias adicionales, continúe movilizando equipos verdes y otros
recursos de expertos, y brinde educación continua a través de almuerzos y
aprendizajes temáticos de "excedentes de alimentos", competencias y
otras plataformas de participación de empleados en persona y virtuales.
Paso 5: Declare la nueva normalidad
¡Ha llegado al último paso hacia una oficina sin residuos! A
estas alturas, ha implementado un plan estelar que ha resultado en reducciones
masivas de desechos residuales. Las tasas de reciclaje aumentaron y la
contaminación disminuyó. Los empleados están orgullosos de trabajar en una
oficina y están comprometidos con entusiasmo en los esfuerzos de reducción de
residuos.
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